醫保工作無小事,群眾的投訴舉報中更是藏著社情民意。威海市醫保局自成立以來,高度重視投訴舉報工作,成立了專門的投訴舉報科室,對信訪投訴案件逐一調查核實,并依法依規做出合理性答復,確保“件件有落實、事事有回應、閉環管理到位”。
加強日常管理 案件首問負責一辦到底
為了處理好各類投訴舉報和政策咨詢,威海市醫保局建立了“專人回復+科室全員參與”的工作機制,全員輪流接聽對外公布的咨詢坐席電話,業務科室互相配合解決群眾訴求,將咨詢電話的座機數量由1部增加到3部,與12333坐席電話同時接聽群眾來電,有效避免占線、無人接聽等問題,實現了件件有回復、事事有落實。截至目前,兩條咨詢渠道共接聽來電25498件,日均接聽量160余件。
今年,威海市醫保局根據相關政策要求,進一步規范了12345政務服務熱線等的辦理標準,對全市醫療保障系統投訴舉報事項進行分區域、分渠道管理,并采取辦件首問負責制、一辦到底的方式,避免再次轉辦及多次轉辦等環節,有效節省了時間。此外,威海市醫保局還積極開展信訪投訴舉報事項業務培訓,強化工作人員綜合素質,提高訴求辦理質效,讓群眾更加滿意。
針對群眾醫保政策知曉率較低,對部分事項的政策及辦理流程不了解的情況,威海市醫保局通過報紙、微信公眾號等多種渠道開展精準宣傳。同時,借助全市各定點醫藥機構場所及其工作人員點對點推廣政策,讓群眾在遇到問題后及時拿到解決方案。
創新工作機制 服務質效不斷提升
為了更好地解決群眾之所難、所困、所想,威海市醫保局不斷創新投訴舉報處理工作機制。
建立工作預警分析機制,通過階段性問題的分析研判,查找不足,及時反饋,為日后工作開展提供參考,逐步提高服務群眾的水平。
建立群眾滿意率自我監測制度,定期統計滿意率情況,力爭保持自我監測滿意率不低于95%,低于95%時向業務科室發出預警提示。同時,將月自我監測滿意率與政務熱線通報滿意率進行對比,尋找距差,通過長期對比掌握好數據差浮動比例,爭取做到有效監測,合理管控,形成長效機制。
建立投訴舉報考核機制,將問題責任到人,查清問題列出清單,定期通報,倒逼工作人員主動學習,熟悉流程,提高投訴舉報辦理水平。
建立群眾合理性建議匯報制度,將群眾合理性建議及時匯總上報,切實做到廣泛聽取民意、落實群眾訴求,并將建議落實情況及時反饋群眾。(通訊員 王輝)




