為提高流動人員人事檔案管理服務質效，5月中旬以來，市人社部門積極組織開展流動人員人事檔案政策進高校、進企業、進社區、進服務大廳“四進”服務活動。

　　進高校，護航畢業生就業路

　　連日來，市就業人才中心工作人員走進山東藥品食品職業學院、威海職業學院組織開展“檔案服務進校園”活動，通過舉辦專題講座、設立政策宣傳展位等方式，進一步強化政策宣傳，擴大畢業生檔案政策知曉度。

　　在專題講座上，工作人員圍繞畢業生關心的檔案問題進行了政策解讀和答疑解惑，通過圖文并茂的方式，重點講解了高校畢業生檔案的作用、流向、保管、查詢、服務等內容，幫助畢業生進一步了解轉檔有關注意事項，加深對個人檔案重要性的認識。

　　進社區，服務群眾“零距離”

　　市就業人才中心抽調業務骨干組成“志愿服務隊”，走進環翠區溫泉鎮億和社區、乳山市城區街道靜園社區開展了“檔案服務進社區”活動，將檔案服務延伸到社區第一線，把服務群眾的“最后一米”變成了“零距離”。志愿者們通過政策宣傳、發放宣傳頁、面對面解答等方式，為170余名群眾詳細講解了檔案托管政策和流動人員人事檔案接收、轉遞、開具相關證明等“關鍵小事”服務舉措。

　　進大廳，“小”窗口做優“大”服務

　　在市就業人才中心服務大廳，工作人員在咨詢臺、抽號區、休息區、招聘區等處，以“幫辦員”身份參與檔案業務辦理各個環節，為辦事群眾及單位開展全流程“幫辦”服務。為發揮窗口單位貼近群眾的優勢，市人社部門建立了輪流值班制度，為群眾提供咨詢解答、辦事指引、政策宣傳等多種形式的服務，確保檔案等各項服務“不打烊”。

　　進企業，賦能招工“有溫度”

　　依托市人力資源市場每周二、周四的常態化招聘活動，組織開展“檔案服務進企業”活動，工作人員積極向企業宣傳普及檔案相關政策法規，為企業送去檔案服務工作手冊等宣傳資料，引導和幫助企業樹立檔案意識，推進企業檔案科學、規范管理。

　　流動人員人事檔案“四進”服務活動，是開展第十七個“國際檔案日”預熱宣傳的重要環節，也是市人社部門開展“四聚四提”行動，推動流動人員人事檔案管理服務創新提升的關鍵舉措。今年以來，全市累計開展系列宣傳活動32次，發放宣傳資料4000多份，通過“四進”活動以及電話、窗口等渠道接受高校畢業生、靈活就業人員檔案事項咨詢與服務6000余人次。
　　市人社部門將常態化開啟檔案宣傳工作，采取“線上+線下”多種宣傳渠道，加大流動人員人事檔案宣傳力度，確保人事檔案事業健康有序發展。（來源：威海人社發布）