初村鎮以因地制宜、規范達標、一體打造為原則，高標準建設標準化黨員檔案管理陣地。明確1間總面積110平方米的房間專用檔案管理室，配備檔案柜21組，最多容納儲存30000余本檔案。按照防火、防潮、防高溫等“九防”要求，配備空調、滅火器、除濕機等設備，保障黨員檔案存放安全。設立“檔案借（閱）專區”，增設桌椅、電腦、打印機等辦公設施，便于查閱及歸檔。

　　對轄區所屬黨員檔案逐一進行理順，對照《中國共產黨發展黨員細則》，對遞交入黨申請書到黨員預備期滿轉正5個階段25個步驟嚴格把關，梳理形成檔案管理目錄，對照梳理歸檔，實現檔案材料查缺“一覽清”。堅持“一人一檔”整理歸檔，“一檔一碼”編碼登記，實現歸檔、查閱有“標簽”。充分利用“燈塔—黨建在線”黨員信息管理系統，將各支部黨員名單與黨員檔案逐一核對，建立有人有檔、有人無檔、有檔無人三類工作臺賬，有效提高檢索效率。

　　建立檔案室管理制度、保密制度、黨員檔案轉接制度，對檔案管理人員職責、檔案歸檔范圍、檔案借閱制度等內容進行詳細規定。結合“燈塔—黨建在線”黨員信息管理系統同步管理，實行轉出地留“痕”，轉入地留“影”，確保檔案隨人走，防止人檔分離的現象發生。建立黨員檔案查（借）閱登記表、黨組織關系轉接登記冊（轉入）、黨組織關系轉接登記冊（轉出）“三本臺賬”，對檔案移交情況實行登記備案，做到“借閱有備案，歸還有登記，轉入有檔案，轉出有手續”。（來源：初村家+）