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行政審批服務局:“三口”矛盾化解法 助力群眾滿意大提升

2021-10-15 編輯: 宋倩

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?????為全面優化營商環境,著力解決群眾關切的難點、堵點問題,把群眾辦事滿不滿意、高不高興作為一切工作的出發點和落腳點,行政審批服務局積極打造“高興辦”政務服務品牌,提出“三口”矛盾化解法,著力提高群眾滿意度和獲得感。

??????事前介入,將隱患化解在“門口”。大廳入口處安排咨詢導辦、幫辦代辦員和學雷鋒志愿者,對進入大廳尋求幫助或是情緒異常的群眾提前進行預判,工作人員主動靠前服務,安撫群眾情緒,詢問群眾需要辦理的業務和需要提供的幫助。詳細了解后再引導群眾到具體負責業務辦理的窗口,提供政策咨詢、流程講解、填表代辦,免費復印等“全流程”幫辦代辦服務。工作人員熱情真誠、暖心貼心的服務,像一縷春風,吹散了群眾的滿臉陰云,換來了群眾舒心滿意的笑容。

??????事中干預,將矛盾處理在“窗口”。制定《高新區政務服務中心政務巡查管理制度》、《高新區政務服務中心視頻監察制度》,實行大廳巡查和視頻監察的“雙巡查”,實現監督全覆蓋,督查無死角。重點關注窗口實時辦理情況,對突發事件和重大輿情,工作人員要第一時間上前處理,并及時聯系相關窗口負責人和分管領導協調解決。需要由多個部門聯辦的業務,根據《高新區政務服務中心議事協調會議制度》,由政務服務中心牽頭,協調其他分廳或是駐廳部門召開臨時議事協調會,共同商討解決。通過采取告知承諾、容缺受理、視頻聯審等靈活多樣的審批方式,將群眾的“急難愁盼”由不可能變成可能,在春風細雨中化解了矛盾。

??????事后參與,將投訴解決在“導服口”。辦事辦的好不好、方不方便、滿不滿意,群眾的體驗感也很重要。為此,政務服務中心全面實行“好差評”評價制度,暢通評價渠道。在政務服務大廳導服臺設置“吐槽找茬”臺、窗口張貼評價二維碼,方便辦事企業、群眾自助評價;采用評價箱、書面評價表等,作為現場評價的有效補充,方便辦事企業、群眾評價。對于群眾提出的投訴意見,政務服務中心利用“局長值班日制度”,由帶班領導作為第一責任人,認真聽取和記錄辦事群眾的意見建議,對事實清楚、訴求合理的問題,要求負責部門做到即知即改;對一時難以解決的差評問題,實行專人專責限時辦結,倒逼審批提速、服務提質,為企業和群眾提供“有尺度、有溫度、有速度”的政務服務。

??????今年以來,通過落實“三口”矛盾化解法,政務服務中心共化解群眾矛盾投訴800余起,5~7月份實現“零投訴”。行政審批服務局打造“高興辦”政務服務品牌以來,通過政務云平臺、掃碼點評、書面評價等方式供收集群眾評價2萬余次,表揚信57封,錦旗22面,群眾滿意率99.9%以上,真正讓群眾實現了“高興辦、辦高興”。


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