120余名中韓嘉賓參會、6個重點簽署合作協議、3個主旨演講在金橋論壇上進行……

　　2019中韓(威海)人才交流合作大會將于12月27日正式啟動，作為本次大會的承辦區，高新區進行了緊鑼密鼓的組織籌備工作，全力以赴備戰大會。

　　圍繞威海市人才工作領導小組統一部署，根據2019中韓(威海)人才交流合作大會有關要求，高新區成立中韓大會籌備委員會工作小組，下設綜合協調組、簽到及車輛保障組、會務接待組、物料食宿組、觀摩考察組、志愿者組、簽約組、文字材料組、翻譯組、宣傳組等10個工作組。圍繞嘉賓邀請、論壇安排、觀摩線路、宣傳推介等重點，各工作組既分工協作，又信息共享、資源整合，形成工作合力。同時實行周報制度，對各組工作推進情況進行督導，嚴格按照時間任務表，倒排工期，掛圖作戰，確保責任落實到位、工作開展到位。 　　高新區組織部多次召開籌備會

　　嘉賓邀請求精，會議流程安排求質，服務保障用心，各工作小組全力以赴確保高質量完成任務。截至目前，初步確定120多位參會嘉賓，其中，韓方嘉賓60多人，這其中包括23位在韓中國博士研究生參會。

　　高新區工委組織部有關負責人：
對于參會的所有嘉賓，我們進行精準接待服務。每位出席大會的嘉賓安排專人對接，協助報到注冊、引領出席各項活動、參觀考察等。對于嘉賓不清楚的環節，可隨時咨詢對接人員。

　　結合大會要求，高新區制定《2019中韓（威海）人才交流合作大會考察初步方案》，擬定赴迪尚集團、威高集團、威海電子信息與智能制造產業園、威海醫療器械與生物醫藥產業園等企業、園區觀摩。

　　觀摩考察組工作人員：
　　電子信息與智能制造產業、醫療器械與生物醫藥產業，是我市重點產業及發展方向。我們計劃在充分展示電子信息、醫療器械、服裝貿易等特色優勢產業的同時，也讓與會嘉賓感受高新區美麗的濱海風光和良好的生態環境，切身感受發展脈動，謀求共同發展。為此，觀摩考察組對參觀路線和觀摩點進行多次實地調度。

　　各工作小組各司其職，準備工作有條不紊推進。據介紹，綜合協調組在12月22日前，已印制嘉賓餐券及證件，確定了接站牌、通行證、手提袋數量。為加強前期宣傳力度，在今日頭條、抖音等新媒體平臺完成版面設計，同時，在市區威高廣場、威海衛、居然之家、東方新天地等大型戶外LED大屏，以及沿街廣告牌、機場燈箱等處進行大會宣傳。簽到及車輛保障組已匯總好各嘉賓邀請單位聯絡員信息，對接匯總嘉賓、留學生往返行程安排，并根據邀請嘉賓行程安排，制定接機接站、送機送站具體方案，并做好車輛及隨車人員安排。物料食宿組已制作完會議手冊、餐券、大會嘉賓胸牌、個性化服務卡等會議物料，并配合做好了大會當天會議手冊、桌簽擺放，椅背貼、坐位貼粘貼等會場布置工作。

　　為做好大會志愿服務工作，志愿者組工作人員積極對接山大（威海）志愿者帶隊老師，統籌志愿者隊伍。同時，還組建高新區志愿服務隊伍20人，并組織進行專門培訓，確保為與會韓方嘉賓提供精準服務。

　　12月23日，距離大會開幕還有4天，高新區會務服務保障工作人員培訓會舉行。“進一步細化工作分組和任務分工，每個事項、每個環節都要有序銜接，確保大會接待服務精準到位！”會上，高新區工委組織部有關負責人一再叮囑與會人員。

　　最后的沖刺階段，高新區再次完善各項工作細節，特別是在會務服務方面。為確保大會接待服務等工作有序進行，高新區加強工作專班力量配備，優化各項工作流程，確保會務保障各項工作落實到位。