120余名中韓嘉賓參會、6個重點(diǎn)簽署合作協(xié)議、3個主旨演講在金橋論壇上進(jìn)行……2019中韓（威海）人才交流合作大會將于12月27日正式啟動，作為本次大會的承辦區(qū)，高新區(qū)進(jìn)行了緊鑼密鼓的組織籌備工作，全力以赴備戰(zhàn)大會。

圍繞威海市人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署，根據(jù)2019中韓(威海)人才交流合作大會有關(guān)要求，高新區(qū)成立中韓大會籌備委員會工作小組，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、簽到及車輛保障組、會務(wù)接待組、物料食宿組、觀摩考察組、志愿者組、簽約組、文字材料組、翻譯組、宣傳組等10個工作組。圍繞嘉賓邀請、論壇安排、觀摩線路、宣傳推介等重點(diǎn)，各工作組既分工協(xié)作，又信息共享、資源整合，形成工作合力。同時實(shí)行周報(bào)制度，對各組工作推進(jìn)情況進(jìn)行督導(dǎo)，嚴(yán)格按照時間任務(wù)表，倒排工期，掛圖作戰(zhàn)，確保責(zé)任落實(shí)到位、工作開展到位。

嘉賓邀請求精，會議流程安排求質(zhì)，服務(wù)保障用心，各工作小組全力以赴確保高質(zhì)量完成任務(wù)。截至目前，初步確定120多位參會嘉賓，其中，韓方嘉賓60多人，這其中包括23位在韓中國博士研究生參會。

“對于參會的所有嘉賓，我們進(jìn)行精準(zhǔn)接待服務(wù)。每位出席大會的嘉賓安排專人對接，協(xié)助報(bào)到注冊、引領(lǐng)出席各項(xiàng)活動、參觀考察等。對于嘉賓不清楚的環(huán)節(jié)，可隨時咨詢對接人員?！备咝聟^(qū)工委組織部有關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

結(jié)合大會要求，高新區(qū)制定《2019中韓（威海）人才交流合作大會考察初步方案》，擬定赴迪尚集團(tuán)、威高集團(tuán)、電子信息與智能制造產(chǎn)業(yè)園、醫(yī)療器械與生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園等觀摩點(diǎn)。

“電子信息產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療器械與生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)，是我市重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)及發(fā)展方向。我們計(jì)劃在充分展示電子信息、醫(yī)療器械、服裝貿(mào)易等特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的同時，也讓與會嘉賓感受高新區(qū)美麗的濱海風(fēng)光和良好的生態(tài)環(huán)境，切身感受發(fā)展脈動，謀求共同發(fā)展?！庇^摩考察組工作人員介紹說。為此，觀摩考察組對參觀路線和觀摩點(diǎn)進(jìn)行多次實(shí)地調(diào)度。

各工作小組各司其職，準(zhǔn)備工作有條不紊推進(jìn)。據(jù)介紹，綜合協(xié)調(diào)組在12月22日前，已印制嘉賓餐券及證件。為加強(qiáng)前期宣傳力度，在今日頭條、抖音等新媒體平臺完成版面設(shè)計(jì)，同時，在市區(qū)威高廣場、威海衛(wèi)、居然之家、東方新天地等大型戶外LED大屏，以及沿街廣告牌、機(jī)場燈箱等處進(jìn)行大會宣傳。簽到及車輛保障組已匯總好各嘉賓邀請單位聯(lián)絡(luò)員信息，對接匯總嘉賓、留學(xué)生往返行程安排，并根據(jù)邀請嘉賓行程安排，制定接機(jī)接站、送機(jī)送站具體方案，并做好車輛及隨車人員安排。物料食宿組已制作完會議手冊、個性化服務(wù)卡等會議物料，并配合做好了大會當(dāng)天桌簽擺放，椅背貼等會場布置工作。

為做好大會志愿服務(wù)工作，志愿者組工作人員積極對接山大（威海）志愿者帶隊(duì)老師，統(tǒng)籌志愿者隊(duì)伍。同時，還組建高新區(qū)志愿服務(wù)隊(duì)伍20人，并組織進(jìn)行專門培訓(xùn)，確保為與會韓方嘉賓提供精準(zhǔn)服務(wù)。

12月23日，距離大會開幕還有4天，高新區(qū)會務(wù)服務(wù)保障工作人員培訓(xùn)會舉行?！斑M(jìn)一步細(xì)化工作分組和任務(wù)分工，每個事項(xiàng)、每個環(huán)節(jié)都要有序銜接，確保大會接待服務(wù)精準(zhǔn)到位！”會上，高新區(qū)工委組織部有關(guān)負(fù)責(zé)人一再叮囑與會人員。

最后的沖刺階段，高新區(qū)再次完善各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，特別是在會務(wù)服務(wù)方面。為確保大會接待服務(wù)等工作有序進(jìn)行，高新區(qū)加強(qiáng)工作專班力量配備，優(yōu)化各項(xiàng)工作流程，確保會務(wù)保障各項(xiàng)工作落實(shí)到位。（Hi威?？蛻舳擞浾?謝菁 通訊員 徐小飛）